Lo más sorprendente de Inbox, el sustituto de Gmail

El nuevo sistema de gestión del correo de Google se llama Inbox, el sustituto de Gmail.

Hace tan solo algunas semanas Google anunció que sacaba un nuevo producto para gestionar el correo. Debido a mi declarada afición a los productos de Google, no lo pude resistir y pedí una invitación para ser beta-tester, y ayer mismo me la concedieron.

Por eso, he decidido compartir con vosotros mis primeras impresiones y de las novedades que trae el que quieren que sea el sustituto de Gmail.

Lo más nuevo de Inbox de Google

Inbox de Google

Inbox de Google

Lo primero y más importante es que Inbox no requiere de una nueva cuenta de correo, sino que utiliza la misma cuenta de Gmail que estes usando ahora.

Lo más nuevo: La interface. Debo confesar que de entrada sorprende y despista bastante la nueva interface de la plataforma, y la verdad es que los primeros minutos de usarlo, me ha costado un poco entender cómo funcionaba.

Google sigue con su característico estilo minimalista (que está perdiendo un poco en Gmail) y ha dejado la pantalla principal limpia de cualquier distracción. Esto es de agradecer, ya que así puedes centrarte em lo importante, sin distracciones.

En la pantalla principal de este nuevo programa, en lo que correspondería a la bandeja de entrada, tan solo han dejado los correos pendientes de gestionar, agrupados por temáticas o categorías y unos pocos iconos para interaccionar con las funciones principales del sistema.

Además, al ser una aplicación nueva que aún está en pruebas, todavía no le han puesto publicidad. Esperemos que tarden mucho en hacerlo.

Si además os gusta tener un bandeja de correo entrante con pocos correos como a mí, este programa es ideal, porque da la sensación de ser más minimalista aún de lo habitual.

Lo más sorprendente de Inbox de Google

Personalmente lo que más me ha sorprendido es que Google ha sabido entender la necesidad de ayudar a los usuarios a gestionar su correo, y tener la inbox con pocos correos, para así ayudarnos a mejorar nuestra productividad.

En esta entrada ya explicaba el sistema de pestañas que Gmail implantó hace un tiempo, que automáticamente organizaba los correos recibidos en 5 categorías, y en esta otra explicaba como crear filtros para automatizar la clasificación de todos los correos recibidos.

Etiquetas Inbox de Google

Etiquetas Inbox de Google

Etiquetas

En mi opinión creo que un gran número de usuarios no utiliza la mayoría de las capacidades del gestor de correo, y se limita a recibir, leer, y archivar, sin ordenar por temáticas, ni automatizar.

Yo creo que por eso Google ha decidido ayudarte y hacerlo por ti (para lo bueno y para lo malo), además de seguir con su política de sacar dos versiones de cada utilidad que tiene en el mercado.

Así, a las pestañas ya existentes en el gestor Gmail de correo habitual, le ha añadido algunas más, pero esta vez no en forma de pestañas, sino en forma de etiquetas o clasificaciones.

El sistema ordenará los correos por ti, y si alguno lo clasifica automáticamente dónde no debe, siempre podrás reeducar a Inbox enseñándole dónde quieres que lo clasifique, así como crear filtros para los futuros correos que recibas del mismo tipo.

Estas funcionalidades ya existían en el anterior Gmail, pero con el nuevo programa lo presentan de manera diferente y añaden algunas etiquetas nuevas por defecto.

En cualquier momento podrás desactivar aquellas que no te sean útiles o no te gusten.

Si ya estas usando de manera masiva las etiquetas en tu actual Gmail, es importante que sepas que te importará todas las que tengas creadas en Gmail a Inbox.

Poner pines

Esta nueva funcionalidad sirve para destacar los correos. Entiendo que será algo parecido a las estrellas que usábamos en Gmail.

A este aspecto han querido darle más importancia y, en la barra superior al lado de la búsqueda, han puesto un botón que con sólo apretarlo nos filtrará los correos que tengamos ‘pineados’.Botón filtrar Pin

Por eso también, podremos poner un pin a cada correo con máxima facilidad, apretando el botón que hay al lado del asunto del correo.

Recordatorios

Los Reminders o Recordatorios es una especie de lista ToDo, o sea, una lista de tareas pendientes. Lo mejor de esta funcionalidad es que puedes añadirle a cada recordatorio cuándo quieres que te lo recuerde, una ‘alarma’.

Esta ‘alarma’ se encargará de volver a dejarte en tu bandeja de entrada el correo al que le hayas puesto un recordatorio, en la fecha que le hayas indicado. Así te evitarás tener que ver aquella tarea cada vez que abras el programa, y el sistema se encargará de recordártela cuándo se lo hayas programado.

Con esta funcionalidad podrás olvidarte por fin de tener una lista de tareas adicional. Google se encargará de gestionarla por ti, según tus preferencias.

En este aspecto yo les recomendaría a los señores desarrolladores de Google que tengan en cuenta la posibilidad de enlazar los Reminders con Google Keep. Para mi sería perfecto…

Conclusión

No es el primer intento de Google de revolucionar el correo electrónico. Lo hicieron primero con Gmail, y luego intentaron reinventarlo con el fallido Google Wave.

Ahora nos presentan esta nueva propuesta, quizás menos atrevida que Google Wave, pero con ganas de cambiar la manera como interactuamos con el correo electrónico.

Lo que está claro que siguen insistiendo en renovar una de sus aplicaciónes estrella, y que además lo hacen con la intención de facilitarnos el trabajo a los usuarios.

Ahora tendremos que esperar unos meses para ver si los usuarios responden positivamente a Inbox o si siguen prefieriendo el Gmail. De momento esta es la propuesta de sustituto de Gmail.


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P.D. Tengo tres invitaciones de Inbox. A los tres primeros comentarios que lo pidan les regalaré una.

Actualización : Vuelvo a disponer de 5 invitaciones para regalar. Dejad un comentario los interesados.

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Resultados y nuevos objetivos

En esta y esta otra ocasión ya he explicado la motivación y dificultad de escribir un  blog. Esta aventura/experimento del blog la empecé hace casi dos años con bastante ilusión pero sin un objetivo claro y definido.

En este tiempo he tenido altibajos de asiduidad, de motivación y de dedicación, pero desde hace aproximadamente unos 3 meses, he conseguido escribir cada semana como mínimo una entrada.

Inicialmente el objetivo era escribir 1000 palabras por semana, para poder adquirir habilidad y soltura con el mero hecho de escribir, que puede parecer muy sencillo, pero si no tienes creado el hábito de hacerlo, necesita de mucho esfuerzo.

Aunque al principio no conseguía cumplir mi objetivo, poco a poco he ido mejorando.

Las entradas que he estado escribiendo las últimas semanas rondaban las 700 – 900 palabras. Teniendo en cuenta que cuando empecé en Enero del 2013 apenas conseguía más de 300, me siento muy satisfecho con lo conseguido.

Esta nueva habilidad que he adquirido escribiendo entradas de casi mil palabras ha ido acompañada de una gran capacidad creativa que me ha permitido escribir hasta 3 entradas en un mismo día, y poder programarlas para que se publicaran, una por semana, durante los siguientes días.

Viendo esta facilidad que tenía algunos días para escribir, decidí intentar publicar dos veces por semana, pero la verdad es que ha resultado ser agotador y estresante, porque tenía grandes dificultades para  tener listas las entradas para los días que tenía previstos.

Así que ahora he decidido volver a publicar una vez por semana, y, de esta manera, poder mantener la periodicidad del blog, y no agobiarme con ello. Al fin y al cabo, tengo el blog por puro placer.

Así que en esta entrada quiero exponer un resumen de los resultados y nuevos objetivos para con este blog.

Resultados y nuevos objetivos

Resultados

Para visualizar los resultados os mostraré la gráfica de las visitas del último año sacada de Google Analytics.

Visitas 2014 - Resultados y nuevos objetivos

Visitas 2014 – Resultados y nuevos objetivos

En ella podemos ver que durante los primeros meses del año, a penas tenía visitas, pero a partir de Mayo empieza a crecer el número de visitantes, teniendo la cúspide de la gráfica en Setiembre. Este ‘éxito’ en las visitas en el mes de Setiembre es debido al incremento en la inversión que hice en Google Adwords durante este mes.

Si aislamos las visitas de este mes, y observamos los meses de Agosto, Octubre y el parcial de Noviembre, podemos ver como de Agosto a Octubre las visitas aumentaron, y en Noviembre también voy camino de superar las cifras anteriores.

En estos meses he ido implantando poco a poco diferentes tipos de promociones de las entradas que publico. Empecé promocionando en Twitter, después en Facebook y finalmente en Google+.

En estos momentos estoy promocionando la web en las comunidades temáticas de Google+ con bastante buen resultado.

También podemos observar que la tasa de rebote (visitas que abandonan desde la primera página que visitan) es del 77.29%, una cifra muy alta.

photo credit: <a href="https://www.flickr.com/photos/peterthoeny/14616692189/">PeterThoeny</a> via <a href="http://photopin.com">photopin</a> <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/">cc</a>

photo credit: PeterThoeny via photopin cc

Nuevos objetivos

Como hemos podido ver, actualmente estoy recibiendo una media de aproximadamente 300 visitas al mes. Aunque a alguien le pueda paracer bastante, a mi me parece muy poco. Así que mi objetivo para los próximos meses es llegar a tener una media de 600 visitas al mes. Si, el doble. Mi objetivo es duplicar las visitas que recibo.

Para duplicar las visitas aumentaré la promoción en las redes sociales, y pelearé para obtener más enlaces entrantes.

Además del número de visitas, quiero disminuir la tasa de rebote. Para conseguirlo tendré que esforzarme en hacer contenidos más atractivos, y probablemente, cambiaré el tema de WordPress de Elegant Themes que estoy usando ahora, ya que creo que no es suficientemente atractivo.

Además necesito tiempo para poder leer libros y otros blogs, que son una gran fuente de inspiración.

Tu opinión

Tu opinión es lo más importante. Mi opinión respecto a mi propio blog, obviamente, no es objetiva, así que necesito recibir feedback tuyo, y de las otras 300 visitas mensuales que recibo, para poder corregir aquello que no te gusta, y centrarme en aquello que sí.

Así que dime:

  • ¿qué te gusta del blog?
  • ¿qué cambiarías?
  • ¿que entradas te han gustado más?
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¿Qué puedes aprender de tus hijos?

Aprender es algo que no debemos dejar de hacer nunca. Mantener el apetito del conocimiento es básico para nuestro desarrollo personal.

De paseo - Aprender de tus hijos - xavigaya.com

De paseo – Aprender de tus hijos – xavigaya.com

Como dijo algún sabio : “Aquel que crea saberlo todo, es que no sabe nada”

Y aprender se puede hacer de muchas maneras, hay infinidad de recursos online, hay recomendaciones de libros, … a los que echar mano para no dejar de adquirir conocimiento.

Si estas realmente atentos a tu entorno, descubrirás que puedes aprender de cualquier situación y de cualquier persona, incluso puedes aprender de tus hijos.

Lo que puedes aprender de tus hijos

Tengo dos hijos, el mayor tiene 5 años y el pequeño tiene 2. Además, como ocurre muchas veces, resulta que los dos son bastante diferentes en cuanto a carácter: el mayor es muy extrovertido, y el menor muy tímido.

De la extraversión del mayor he aprendido que con simpatía y sin prejuicios, puedes arrancar una sonrisa y un saludo a prácticamente cualquier persona.

A él le encanta ir en coche con la ventanilla bajada, sean cuales sean las condiciones climáticas en el exterior. Esto le permite ir saludando a toda la gente que ve por la calle.

Al principio, a mi me daba un poco de vergüenza, y pensaba que podría estar molestando a la gente. Por el contrario, casi todo el mundo, cuándo se giran y ven que un niño les está saludando con una sonrisa, le responden igualmente con otra sonrisa y un saludo.

Mi hijo no hace distinciones. Saluda a todo el mundo. Le da igual la etnia, la edad, la vestimenta, … Con esta técnica, natural en él, ha conseguido sacar una sonrisa a señores trajeados con cara seria y preocupada, a jóvenes de estética punk, a abuelos, a gente de diferentes procedencias, ….

Además, si no le responden la primera vez, él sigue insistiendo hasta que ya están lejos o hasta que consigue su objetivo.

Como decía anteriormente, al principio me daba vergüenza y le pedía que dejase de molestar a la gente de la calle, pero cuándo vi que la gente le respondía de manera positiva, y se iban con una sonrisa en la cara, pensé que tan malo no podía ser aquello que hacía.

Otra muestra de su extraversión es su pasión por disfrazarse o vestir de manera poco ortodoxa. Un buen ejemplo es cuándo vamos a comprar o a pasear, siempre quiere llevarse un disfraz: ya sea una capa, una máscara, un escudo, unos guantes, … o bien llevar un zapato de cada manera, calcetines diferentes, ….

Nosotros hemos decidido no reprimirle este instinto de llamar la atención, al contrario, creemos que es bueno para que siga desarrollando su extraversión y creatividad.

Opuestos - Aprender de tus hijos - xavigaya.com

Opuestos – Aprender de tus hijos – xavigaya.com

La versión opuesta

Por otra parte, mi otro hijo es completamente opuesto. Es un niño muy retraído.

Pero esto no le impide conseguir lo que quiere. Al contrario. Consigue todo lo que quiere gracias a su empatía y a su terquedad.

Como no le gusta llamar demasiado la atención, para conseguir el interés de los adultos, lo hace mediante la proximidad y con mucha insistencia.

Así puede conseguir que cualquier adulto se rinda a sus pies con una sola mirada de ternura y emitiendo una pequeña queja con la boca.

Conclusión

De la observación de estos dos pequeños maestros de la persuasión he aprendido que hay múltiples maneras de conseguir el acercamiento a la gente. Ya sea mediante la simpatía y extraversión, como hace el mayor, o bien, mediante la proximidad y empatía, como hace el pequeño.

Así que mi recomendación es no cerrarnos ni aferrarnos a estereotipos, sino estar atentos, y intentar conseguir a la gente mediante la observación de su comportamiento. Cada uno de nosotros somos diferentes, y por lo tanto, no debemos tratarnos de la misma manera.

¿Y tu qué puedes aprender de tus hijos? Cuéntamelo.


Como siempre, si te gusta, por favor, comparte este artículo, y te estaré eternamente agradecido.

 

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Gmail – Tu lista de tareas está en tu Inbox

En muchas ocasiones nos obsesionamos en hacer listas para gestionar el trabajo que tenemos pendiente. El problema de la lista de tareas es que hay que escribirlas, hay que tacharlas, no hay que perderlas, ….

En esta entrada del blog ya expliqué que yo no suelo usar listas diarias.

Pero en cambio si que utilizo mi Inbox o bandeja de entrada para saber todas las tareas que tengo pendientes.

Con esta espero empezar una serie de entradas en el blog con consejos para sacar el máximo rendimiento a nuestras cuentas de Gmail.

El Inbox es tu lista de tareas

El Inbox es tu lista de tareas

Gmail

Seguro que existen otros grandes gestores de correo pero yo utilizo exclusivamente el Gmail para gestionar mis correos (gestiono más de 10 cuentas).

Como hacer esto y las ventajas que conlleva tenerlo todo centralizado ya lo explicaré otro día.

La cuestión es que en la bandeja de entrada tengo (casi) todas las tareas pendientes en forma de correo.

Entonces, ¿porque crear una nueva lista si ya la tengo creada en el correo? Yo creo que no es necesario.

En el inbox tienes todo lo necesario

No sé cómo funcionareis vosotros, pero a mi todo el trabajo me llega por correo electrónico. Un cliente con una pregunta, un mensaje de un compañero que pide ayuda, algún familiar recordándome algún evento, …. Muchos de estos mensajes acaban generando una tarea que requiere mi atención e intervención.

Así que ya os podéis imaginar que no soporto tener la bandeja de entrada del correo llena de mensajes.

Cada vez que me llega un correo, lo leo, decido si requiere mi atención y decido si archivarlo o gestionarlo.

Si lo archivo, au revoir, ya no pienso nunca más en él.

En caso de decidir gestionarlo, lo dejo en el Inbox hasta que puedo dedicarle el tiempo necesario y atenderlo.

… terminar un día sin ningún mensaje en el Inbox es un reto, y en caso de conseguirlo, es un éxito

Si alguna tarea me llega por correo, sino que viene a raíz de una llamada, o de cualquier otro modo, yo mismo me mando un correo con aquello que debo hacer.

Entonces, terminar un día sin ningún mensaje en el Inbox es un reto, y en caso de conseguirlo, es un éxito.

Las malditas benditas pestañas de Gmail

Ahora ya hace un tiempo Google decidió que para nuestra comodidad era necesario que tuviéramos hasta 5 pestañas que nos dividían la bandeja de entrada, en las cosas importantes, y todo el resto.

En su momento muchos usuarios se quejaron bastante porque aquello les cambiaba la manera de gestionar su correo. Yo me lo miré con escepticismo pero decidí darle una oportunidad.

… los correos que no son importantes ya no van a parar a mi Inbox …

Ahora, con el tiempo, me resulta de gran ayuda porque los correos que no son importantes ya no van a parar a mi Inbox principal, si no que se autoclasifican en alguna de las pestañas de las que dispone.

De esta manera toda la publicidad ya no la veo en la bandeja de entrada, los mensajes de los foros, los correos de los blogs a los que estoy suscrito, los correos autoenviados de las redes sociales, …. Y en la bandeja de entrada solo me llegan los correos importantes.

Si, de acuerdo, a veces se equivoca.

Pero basta con arrastrar los mensajes a la pestaña correspondiente (aquella donde quieres que te entren esos correos) y Gmail aprende para las siguientes veces.

Conclusión

No es necesario buscar nuevas herramientas para ayudarnos a trabajar mejor, de manera más eficaz.

Basta con saber aprovechar todo el potencial y recursos de aquellas que ya usamos de manera habitual.

¿Qué trucos usais vosotros para gestionar vuestra lista de tareas?


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3 motivos para tener un blog

A inicios del año 2013, tuve un instante de ‘lucidez mental’, y decidí escribir un blog. Acababa de recibir clases de marca personal, y allí nos animaban a hacerlo, para poder explicar al mundo quién éramos y a qué nos dedicábamos, así es que me convencieron para hacerlo.

Motivos para tener un blog

Motivos para tener un blog – photo credit: Sue Richards cc

Esa misma noche compré el dominio xavigaya.com, instalé un WordPress en el hospedaje que ya tenía, seleccioné un tema, configuré el servidor. Todo esto eran tareas sencillas para mí, al fin y al cabo, estoy acostumbrado a moverme por este mundillo. Cuándo terminé toda la parte técnica, me senté a escribir a las 2 de la madrugada. Al cabo de 10 minutos me fui a dormir sin haber escrito ni una palabra, pensando que para ese día ya había tenido suficiente, que era muy tarde, y que no eran horas para tener inspiración.

Al cabo de un par de días, la emoción de poder explicar quién era o a qué me dedicaba, seguía viva. Así que me sente de nuevo delante del teclado dispuesto a explicarlo todo. Ese día fui capaz de escribir mi primera entrada en el blog. Todavía hoy me da un poco de vergüenza haberla escrito.

Durante los días siguientes seguí escribiendo: primero mi página de autor, después una explicando mi misión, y alguna entrada más de poca relevancia.

Como decía anteriormente, cuándo vuelvo a leer algunas de las cosas que escribí al principio, no me gustan, y incluso me dan un poco de vergüenza. Pero no estoy dispuesto a borrarlas (al menos, de momento) porque me sirven para mostrar mi evolución, y me sirven a mi para ver mi crecimiento personal.

Después de los primeros intentos de mantener vivo el blog publicando cada semana, me dí cuenta que no tenía muy claro cuál era el motivo por el que quería escribir un blog, así que me puse a pensar y encontré que estos eran los tres motivos por los que quería escribir un blog:

1. Ayudar

Si tienes un blog tienes la ‘obligación’ de escribir. Cuando escribes debes explicar algo. Cuando alguien termina de leerlo, debe pensar que le ha resultado útil, ya que te ha regalado algunos minutos de su tiempo.

Este planteamiento me ayuda a enfocarme a la hora de escribir contenidos. Aunque soy consciente de que no siempre lo consigo, siempre intento crear contenido que creo que puede ayudar. Con poder ayudar a alguien de vez en cuando, me siento satisfecho.

Y cuando hablo de ayudar, me refiero en un sentido muy amplio: pueden ser tanto cosas útiles como historias para distraer.

Si lo que escribo no le resulta de ayuda a nadie, al final, dejará de leerme todo el mundo.

2. Aprender

Desde el mismo momento que empecé a escribir el blog me di cuenta que no tenía ni idea de escribir, y con el tiempo he ido aprendiendo un poco, aunque todavía me falta mucho por aprender. Seguramente nunca terminaré de aprender a escribir lo suficiente.

Estoy aprendiendo a planificar mejor mi tiempo. Estoy aprendiendo a usar mi imaginación para pensar sobre qué escribir. Estoy aprendiendo a explicar. Estoy apendiendo a ser más disciplinado y metódico. …

Y seguro que incluso estoy aprendiendo cosas sin ni siquiera darme cuenta de que las aprendo.

Además, el feedback de los lectores te ayuda a saber si lo estas haciendo bien o mal, y en consecuencia, si prestas atención, aprendes a hacerlo mejor.

3. Ser visto

Y esto no es que se traté de querer ser famoso ni tener protagonismo, sino que se trata de que te conozcan. Y es importante que te conozcan porque algún día puedes necesitarlo.

Estoy absolutamente seguro que todos sabemos hacer cosas extraordinarias: ya sea en el trabajo, o puede que tengamos algún hobbie, o a lo mejor tenemos alguna habilidad especial, …. En ese caso, ¿porqué no explicarlo?

No importa cuál sea la temática del blog, siempre que expliques aquello que te gusta.


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Mejora tu rendimiento con estas 5 herramientas

El frenesí del día a día nos suele absorber muchas horas, y las muchas actividades que hacemos a lo largo de la jornada nos dificultan la organización de todas nuestras tareas. Por todo ello es una buena idea aprovecharnos de la ingente cantidad de tecnología y herramientas actuales para organizarnos.

Yo concretamenete soy un fan de la tecnología, y esto me lleva a estar continuamente probando nuevas herramientas, programas, apps, aparatos, gadgets, …

De todo lo que pruebo, algunas cosas tan solo me duran unos minutos y los descarto automáticamente la primera vez que los uso, otros los testeo durante algunas semanas hasta que descubro que no me resultan suficientemente útiles, y en cambio, otros se quedan haciéndome compañía y dándome servicio para siempre (o hasta que encuentro un sustituto mejor).

Precisamente de las herramientas de este último grupo es de las que os quiero hablar en este post, de las que se quedan conmigo por mucho tiempo.

Debo recalcar que estas son mis 5 herramientas, las que yo uso para organizarme individualmente. Esto no significa que a todo el mundo le tengan que ir bien. Todas ellas son aplicaciones para smartphones (o listófonos 😉 ), y debo decir que no me he preocupado de mirar si existen para iOS (descarté este sistema ya hace unos años después de usar un iPhone 3GS), puesto que yo utilizo un teléfono

Nexus 4 con Android, del que estoy muy satisfecho.

Las 5 herramientas

  1. Google Calendar

    Google Calendar

    Google Calendar – Imprescindible. Nadie debería empezar su día sin haber consultado su calendario. Hace años empecé a usarlo en mi viejo Nokia N95, y desde entonces no he dejado de hacerlo. Es extremadamente útil anotar en él todas y cada una de las citas periódicas y puntuales que tienes. Da igual que vayas cada día de la semana a clase de canto, a correr o a trabajar en un horario concreto, anótalo en el calendario, y así te será muy fácil ver tu ocupación diaria, y te será muy fácil ver que horas libres te quedan cada día. Esto te permitirá planificar con detalle en función del tiempo restante de cada día. Además te permite tener varios calendarios para cada una de las ámbitos en los que estés, visualizarlos, ocultarlos, compartirlos, … No te olvides de compartir los calendarios con las personas con las que compartas la misma actividad.

  2. Logo Dropbox

    Logo Dropbox

    Dropbox – Otra herramienta que no puede faltar ni en tu escritorio ni en tu móvil. Te permitirá disponer de todos los documentos, imágenes, copias de seguridad, vídeos, … Estés donde estés, si tienes conexión a Internet, tendrás los ficheros con los que trabajaste en tu ordenador. Además, automáticamente dispondrás de una copia de seguridad en la nube, y con copia de las últimas versiones, por si modificas lo que no toca, o lo borras accidentalmente. También podrás compartir carpetas y ficheros con quien tu quieras. Si necesitas acceder a algún fichero desde el móvil pero no sabes si dispondrás de conexión allí donde estés, puedes descargarlo previamente antes de salir, desde un lugar con conexión.

  3. Logo Evernote

    Logo Evernote

    Evernote – Gran aplicación incluso en su versión gratuita. Esta herramienta la uso para tomar notas, para expandir ideas, para organizarlas por conceptos, hacer dibujos o esquemas. Lo que más me gusta es que puedo tomar anotaciones rápidas en el móvil o la tablet , y luego, una vez en el ordenador, conectarme a la aplicación web, y expandir las anotaciones rápidas, convertirlas en entradas para este blog, …. La aplicación permite enviar por correo, compartir, añadir alarmas, …. Y no debemos olvidarnos que es una herramienta bastante agradable y usable, tanto en su versión móvil como en la versión web.

  4. Logo Google Keep

    Logo Google Keep

    Google Keep – Esta herramienta es bastante nueva para mi. Tan sólo la uso desde hace unos meses. Pero me gusta porque con el widget del escritorio del móvil puedo crear notas rápidas de voz, y la app las guarda como nota de voz y, a la vez, las convierte en texto con bastante precisión. Aunque creo que es una herramienta que todavía debe evolucionar, le he cogido el suficiente cariño como para guardarla en mi móvil. También permite crear notas a partir de una foto, crear listas, … Tiene una interfaz sencilla y intuitiva.

  5. Logo Gmail

    Logo Gmail

    Gmail – Me encanta. Es la mejor aplicación de correo electrónico que he visto hasta ahora. A pesar que también tengo cuentas y las aplicaciones de otros proveedores, Gmail se ha convertido en mi gestor de correo, desde donde gestiono unas 10 cuentas de correo, que a su vez me permiten tener mejor organizado mi correo. Destacaría especialmente el sistema de etiquetas con colores, los filtros automatizados y el motor de búsqueda. Si usas Gmail pero no usas estas funcionalidades, estas desperdiciando un gran potencial de este sistema de correo.

Como podéis ver tengo especial predilección por las herramientas que son multiplataforma y con sincronización en la nube, que me permiten usarlas tanto en el móvil, como en la tablet, como en el ordenador a través de su versión de navegador. También como podéis ver 3 de las 5 herramientas son de Google, puesto que es una empresa que me genera una gran confianza tanto con la usabilidad de sus aplicaciones, como con la disponibilidad de su servicio.

En otra entrada os explicaré las herramientas no tecnológicas que uso. También estoy pensando en crear una entrada explicando cómo uso el Gmail para organizarme. ¿Que te parece? ¿Te interesa?

¿Y tu que herramientas usas? ¿Usas estas 5 herramientas pero les das un uso diferente? Cuéntamelo. ¿Tus herramientas son otras? ¿Me explicas cuáles?


Venga, dale al +1 y envíalo a tus contactos si te ha gustado. ¿Prefieres tuitearlo o compartirlo en Facebook? ¡Adelante!

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