Gana tiempo con los filtros de correo

Como ya comentaba en una entrada anterior, tener una bandeja de entrada despejada, con pocos o ningún correo electrónico, te ayudará con tu productividad.

Filtros de correo
photo credit: Filtros de correo cc

Aunque te parezca imposible conseguirlo tan solo hace falta poner un poco de orden en tu correo para conseguirlo.

Leía hace unos días un artículo acerca de un estudio dónde habían analizado 5000 direcciones de correo electrónico durante 100 días, y habían podido sacar algunas conclusiones interesantes, de las que me gustaría destacar dos :

  1. 4201 fue la media de correos recibidos
  2. 50.9% fueron marcados como importantes

Por tanto, esto significa que algo más de la mitad de los correos no eran suficientemente importantes.

Aunque hay otros datos interesantes, estos dos me llamaron especialmente la atención, y la conclusión que podemos sacar de ellos también.

Pero tengo una buena noticia. Podemos optimizar tu bandeja de entrada para evitarnos estos correos que no son importantes. Podemos poner orden en tu Inbox.

Los filtros de correo

Todos los gestores de correo que he usado hasta la fecha tienen una funcionalidad que muchas veces está poco utilizada: los filtros de correo.

Esta funcionalidad nos permite decidir que hacer con cada uno de los correos que entran en nuestra Inbox. Así, podemos archivarlos, marcarlos como importantes, borrarlos, marcarlos como spam, …. Dependiendo de cada gestor tendrá más o menos funcionalidades.

Los filtros nos permiten ahorrar tiempo sacando de nuestra bandeja principal aquellos correos que no requieren de nuestra intervención inmediata.

Cómo se usan los filtros

Como siempre, debido a que es mi gestor único de correo electrónico, os voy a dar ejemplos de como usarlos desde Gmail.

Crear un filtro

Para acceder a la creación de los filtros de correo podemos hacerlo de dos maneras:

  • desde el menú ConfiguraciónIcono Configuración Gmail , abrimos la opción Configuración, y a continuación clicamos en la pestaña Filtros.
  • abrimos un correo que nos gustaría filtrar, y desde el menú Más, elegimos la opción Filtrar mensajes como este

A partir de aquí el proceso es el mismo en los dos casos:

  1. Elegir los parámetros de filtrado (Remitente, adjuntos, palabras clave, …)
  2. Decidir que acción aplicar (archivar, borrar, añadir etiqueta, saltar la Inbox, …)
  3. Te permite aplicar el filtro a todos los correos que ya están en tu correo, y cumplen con los parámetros de filtrado

Y después …

Todos los correos que entraran en tu Inbox y cumplan con los filtros de correo creados, desde este momento, se les aplicará la acción que hayas elegido.

De esta manera puedes elegir que todos los correos de determinado remitente, ya no aparezcan en tu bandeja de entrada, sino que sean directamente archivados y clasificados.

Si creas un filtro para cada correo de publicidad que recibes, para cada correo no deseado, para cada correo que sabes de antemano que no es urgente, … te ahorrarás una gran cantidad de tiempo al final de la semana.

Por supuesto crear estos filtros te llevará un rato. Pero piensa que este tiempo lo recuperaras, poco a poco cada día, quitándote de enfrente un montón de correos que no son importantes.

¿Y tú?¿Usabas los filtros de correo?


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El miedo a escribir un blog

Este blog ha sido mi septimo u octavo intento de tener un blog.

Más o menos por orden cronológico fue así:

photo credit: <a href="https://www.flickr.com/photos/jalevega/8709540218/">Historias Visuales</a> via <a href="http://photopin.com">photopin</a> <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/">cc</a>
photo credit: Historias Visuales via photopin cc
  1. Empecé hace muchos años creando mi primer blog en Blogger
  2. Además de este primer blog que acabé abandonando, creé un par más, con temáticas diferentes
  3. Me creé también en Blogger un blog de fotos
  4. Colaboré en un blog de tecnología que abandoné por discrepancias con otros editores
  5. Intenté mantener un Fotolog
  6. Me creé mi propio fotolog en mi propio dominio y hosting
  7. Lo intenté con otro blog en WordPress sobre tratamiento fotográfico y gestión del color con software libre
  8. Empecé un blog de cocina en blogger

Casi todos fueron un fracaso. Nunca conseguí ser metódico a la hora de publicar.

Miedo a escribir un blog

Después de pensar bastante en porqué he fracasado en todos estos proyectos, he sacado la lista que sigue a estas lineas.

  • Nos da miedo … que a nadie le interese
  • Nos da miedo … que no guste
  • Nos da miedo … lo que piensen
  • Nos da miedo … lo que nos digan
  • Nos da miedo … que nadie lo lea
  • Nos da miedo … la crítica
  • Nos da miedo … que sepan lo que pensamos
  • Nos da miedo … no escribir bien
  • Nos da miedo … hacer faltas
  • Nos da miedo … compartir nuestras ideas
  • Nos da miedo … que crean que somos raros
  • Nos da miedo … hacerlo mal
  • Nos da miedo … no tener tiempo
  • Nos da miedo … defraudar
  • Nos da miedo … fracasar
  • Nos da miedo … no ser disciplinados
  • Nos da miedo … no estar suficientemente motivados
  • Nos da miedo … no estar bien preparados
  • Nos da miedo … no conocer el tema en profundidad
  • Nos da miedo … no saber que escribir
  • Nos da miedo … no estar motivados
  • Nos da miedo …
  • Nos da miedo …
  • Nos da miedo …

Únicamente nos da miedo lo que nosotros mismos pensamos.

Si, exactamente eso es lo que nos da miedo. Nosotros mismos nos creamos los miedos.

Pero claro, no solo a escribir tenemos miedo

Esta lista de miedos podemos estoy bastante seguro que podemos extrapolarla a cualquier iniciativa o actividad emprendedora, y no solo me refiero emprendimiento empresarial, sino a cualquier tipo de emprendimiento.

¿Y tu? ¿a que le tienes miedo? ¿porqué no empiezas tu propio blog?


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