8 buenas costumbres para conseguir tus objetivos

Esta es mi propuesta de las 8 buenas costumbres que te ayudaran a conseguir tus objetivos:

  • Haz lo más difícil primero

    Si lo primero que haces es lo más difícil y lo más costoso, ¿que te quedará por hacer? Lo más fácil. Sácate el trabajo duro de encima cuánto antes. Cuánto antes empieces antes terminarás, y podrás dedicarte a hacer cosas más agradables y placenteras. Incluso quizá podrás descansar un rato porque tendrás la peor parte del trabajo hecha.

  • (o bien) Haz lo más fácil primero

    Si haces las tareas más fáciles primero verás cómo tu lista de tareas pendientes se reduce muy rápido, y esto te dará nuevos ánimos para seguir trabajando y quitándote mśa trabajo de encima. Al final sólo te quedaran las tareas más duras y podrás dedicarles todo tu tiempo, sin tener que pensar en el resto de cosas.  Escoge una de las dos opciones en función de las tareas que tengas y de tu estado de ánimo.

  • Quiérete

    Piensa en positivo. Piensa en lo bueno que eres. Recuerda que bien te sientes a veces. Saca de tu cabeza los pensamientos negativos, y concéntrate en los positivos. Cuando somos optimistas y tenemos pensamientos positivos, trabajamos más a gusto, y en consecuencia, somos más productivos.

  • Aumenta tu fuerza de voluntad

    Ponte a prueba cada día. Si intentas superarte, aunque tan sólo sea un poco, cada día, tu fuerza de voluntad aumentará. Con el tiempo verás que eres capaz de más cosas. Conseguirás superarte poco a poco hasta llegar a hacer cosas que nunca hubieras imaginado.

  • Haz una sola cosa a la vez

    No intentes hacer varias cosas a la vez. Divide tus tareas en partes pequeñas y combinalas. Pero siempre haz una sola cosa a la vez. Intentar gestionar dos cosas al mismo tiempo nunca da buenos resultados, al menos una de las dos cosas no estará bien hecha. Así que concéntrate en hacer una y hacerla bien.

  • Haz ejercicio

    Ejercitarte te ayudará a pensar más y mejor. Estar en buena forma física nos hace sentir bien, y sube nuestra autoestima. Hacer ejercicio nos reduce el estrés, ya que nos ayuda a desconectar de nuestros trabajos, problemas y quehaceres diarios. Dedica como mínimo media hora diaria a hacer deporte.

  • Recompénsate (y después ponte a trabajar)

    Si te esfuerzas en conseguir tus objetivos es justo que te recompenses por ello. Date un premio de vez en cuándo después de terminar alguna tarea importante, o después de conseguir un objetivo. Te lo mereces. Además, al obtener una recompensa inmediata te ayudará a poner más ganas para seguir. Eso sí, después de recompensarte, sigue trabajando.

  • Prepara un plan B

    Aunque lo tengas todo preparado al detalle, los accidentes ocurren cuándo menos te lo esperas. No dejes que una situación inesperada te impida conseguir aquello que te habías propuesto. Prepara un plan B por si las cosas fallan.

8 BUENAS COSTUMBRES

8 BUENAS COSTUMBRES

Infografía


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Mejora tu Planificación y Gestión del tiempo

Hace algún tiempo tenía la sensación que los días no tenían horas suficientes para hacer todo lo que debía, así que empecé a interesarme en maneras de aprovechar mejor mi tiempo. Entonces empecé a leer algunos blogs y páginas web que hablaban de diferentes métodos para la mejora de la productividad personal.

En todo este tiempo he ido descubriendo que hay diferentes metodologías y sistemas que nos ayudan a terminar el día habiendo hecho todo aquello que nos habíamos propuesto.

De todos ellos, yo personalmente uso algunos de estos métodos, por eso, he decidido compartir con vosotros aquellos que utilizo de manera habitual y me resultan más útiles.

Aunque en la entrada os explico en detalle mi metodología, básicamente lo resumiría en un solo concepto: planificación.

Planificar

Lo principal es saber qué debes/quieres hacer, y para ello es una buena idea hacer dos planificaciones:

  1. largo plazo.
  2. corto plazo.
Calendario mensual

Calendario mensual

Largo plazo

En el largo plazo hablamos de planificaciones anuales, semestrales y/o trimestral.

Objetivo

Para mi la planificación anual es simplemente tener un objetivo (o varios) en un período de aproximadamente un año. Las planificaciones semestrales y trimestrales las uso para proyectos concretos en los que sé cuál es su duración.

Debes preguntarte dónde quieres estar, qué quieres haber aprendido, o qué quieres haber conseguido en el período de un año o seis meses. Esto definirá tu planificación a largo plazo.

A continuación, divide por orden cronológico (fecha en la que deben estar terminadas) las diferentes tareas que debes hacer para conseguir tu objetivo. Esto definirá tu planificación de los siguientes semestres y trimestres.

Podrías además añadir una planificación mensual, pero personalmente creo que ya no tiene sentido. Yo al menos, prefiero planificar semanalmente.

Planificación en Listas y calendarios

Algunos expertos recomiendan escribir esta planificación en un papel o en un calendario. Yo, debido a su carácter tan general, y por razones prácticas de ahorrar tiempo, no lo hago nunca. Otra razón es que si necesito un papel para recordar mis objetivos quizá es que no los haya escogido suficientemente bien.

En algunos casos, dependiendo de la complejidad de las subtareas, sí usaría anotaciones en calendarios para la planificación semestral/trimestral.

Eso sí, si os sentís cómodos con las listas y calendarios, no dudéis en usarlos en abundancia, puesto que son de gran ayuda. Pero este no es mi caso.

Corto plazo

La semana

Lista de tareas

Lista de tareas

Para planificar qué debes hacer cada día, primero debes saber tus diferentes objetivos (subtareas) semanales.

Revisando la planificación trimestral sabrás que tareas ya has hecho y cuáles todavía tienes pendientes.

Por lo tanto con esta información deberás sacar tu planificación semanal. En este punto sí recomiendo anotar en una lista o en un calendario todo aquello que debes terminar antes de acabar la semana. Organízalas por orden de importáncia, no de urgéncia (de este tema hablaré en otra entrada). A medida que vayas terminando tareas, ve tachándolas de la lista.

¡¡¡¡Importante!!! Tachar es muy importante por dos razones:

  • te ayudará a ver claramente y de un solo vistazo el estado de las tareas hechas/pendientes
  • el placer de tachar elementos terminados en una lista nos ayuda a motivarnos para seguir adelante

El día a día

Planificar el día es la tarea más importante. Incluso si te has saltado los pasos anteriores, nunca dejes de planificar el día. ¿Cómo?

Muy sencillo. Lo primero que debes hacer por la mañana al levantarte es planificar (bueno, lo segundo, después de las necesidades fisiológicas básicas).

Coge la lista de la semana (ordenada por importancia) y piensa cuánto tiempo podrás dedicarte a hacer las tareas (una hora, dos horas, toda la tarde, …). A continuación, calcula cuánto tiempo te llevará aproximadamente hacer cada uno de los primeros elementos de la lista, y distribúyelos en el espacio de tiempo del que dispones hasta que lo hayas llenado todo.

No tengas miedo en añadir algún elemento más de la lista. Si te sobra tiempo, podrás hacerlo, sino, guardarás ese ítem para mañana.

A la hora de ordenar las tareas también es importante tener presente si estas requieren algún tipo de movilidad geográfica. La peor pérdida de tiempo es la de los desplazamientos, sobretodo si tienes que conducir, ya que al tener que conducir no puedes hacer nada más, y por lo tanto, es tiempo productivo no aprovechado. Agrupa las tareas por proximidad geográfica y intenta evitar el ir dos veces al mismo sitio.

Anota todas estas tareas diarias en una nueva lista, en un papel pequeño o en el móvil. Anótalo en algún objeto que puedas llevarlo encima, en el bolsillo, y añádele la hora aproximada a la que tienes previsto realizarla.

Y lo más importante: ¡¡¡TACHA!!!! al acabar cada tarea, para asegurarte que tu motivación sigue alta.

Mi truco personal

Un truco personal que para mi es muy efectivo: Imagina tu história del día.

Cuándo tienes claras las tareas que debes hacer, imagina brevemente la historia donde visualizas que las haces todas. Visualízalo todo a primera hora de la mañana hasta el mediodía, y haz lo mismo por la tarde.

Un ejemplo

Desayunaré, prepararé el desayuno de los niños y me vestiré bien para ir a la reunión. Me pondré la americana nueva y la camisa azul. Debo coger la bolsa de deporte para poder ir a la clase de cycling al mediodía.

Cogeré el coche y los dejaré en el colegio. Luego, antes de ir al trabajo, pasaré a recoger el paquete por correos, que está cerca de la escuela.

….

Y así hasta haber visualizado todo el día.

Este podría ser un típico ejemplo de historia de las tareas a realizar a lo largo del día.

Para hacer estas tareas suelo utilizar herramientas y aplicaciones, pero esto os lo explicaré en otra entrada.


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Las mejores maneras de perder el tiempo

Seguro que todos conocéis o tenéis algún amigo que siempre está metido en muchos berenjenales, que siempre está en todas partes, que tiene tiempo de hacerlo todo, que nunca para quieto, … Hay gente que parece tener la capacidad de la ubiquidad, gente que parezca tener días con 30 horas.

Este “fenómeno” no es fruto de la casualidad, pero tampoco es ningún misterio, ni ningún don divino. Hay una manera (o quizá más de una) de aprovechar el tiempo de manera que te permita hacer -casi- todo aquello que te propongas.

Las mejores maneras de perder el tiempo

Perder el tiempo mirando moscas volar

photo credit: VinothChandar via photopin cc

No quiere extenderme mucho en explicar maneras de perder el tiempo, pero si quiero repasar algunas de las más comunes con las que probablemente más de uno se sentirá identificado:

  • Mirar la tele

    Para mi esta es la principal y la más instaurada en nuestra sociedad. Se pueden llegar a perder tantas horas mirando la tele …. ¿Qué es lo último que habéis visto en la tele? ¿Cuánto rato estuvieron emitiendo anuncios? ¿Qué os ha aportado?
    Mientras estamos mirando la tele nuestro cerebro actúa de manera unidireccional, sólo recibe información, no hay interacción, no puedes elegir el contenido, tienes que tragarte lo que te echan, y la verdad, la última vez que miré la tele lo que echaban no valía la pena.
    Y cuándo hablo de mirar la tele también me refiero a mirar series y películas, aunque sea en el ordenador. De acuerdo, admito que en el caso de las series y las películas hay algunas excepciones que se salvan la criba.

  • Navegar Naufragar por Internet

    A mi entender Internet es uno de los mayores logros de la humanidad. La capacidad de información que hay, la cantidad de negocios y oportunidades, el inmenso conocimiento que alberga, la velocidad de acceso, las infinitas posibilidades, … ¡¡¡y cuánta basura que hay!!!

    Que levante la mano quién no se haya perdido en la inmensidad de Internet sin ni tan siquiera darse cuenta, y de repente descubrir que lleva media hora perdiendo el tiempo leyendo noticias o mirando ofertas de ropa, gadgets, mirando fotos de la escuela de los niños, … ¿Nadie? Me lo suponía.

    Internet es una gran oportunidad de negocios, trabajo, … pero a la vez también es un gran cúmulo de tentaciones procrastinadoras.

  • Leer el correo

    ¿Recordáis cuándo el correo llegaba sólo una vez al día? Las facturas, la publicidad, cartas del banco, … todo concentrado en una sola vez.  Y entonces, ¿cuánto tiempo dedicábamos a leer el correo?
    Si, de acuerdo, ahora la inmediatez del correo electrónico nos permite acceder a los clientes, a los proveedores, … en cuestión de minutos, pero ¿es necesario comprobar el correo cada 10 minutos? ¿Seguro que el asunto del  correo no puede esperar 30 minutos?

  • El móvil

    Las aplicaciones de móvil que nos están mandando señales sonoras continuamente cada vez que recibimos : un correo, un WhatsApp, un tweet, una actualización, una llamada, …

    Una gran herramienta si se usa adecuadamente, y una gran pérdida de tiempo si se usa como lo hace la mayoría de la gente.

No sé si os habréis dado cuenta pero toda la lista esta compuesta por tecnología. Por supuesto que habrá otras maneras de perder el tiempo, pero estoy casi seguro que estas afectan a la mayoría de nosotros.

En breve publicaré una entrada con algunas maneras de aprovechar el tiempo.


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